Informationen für Besucher
Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte – Informationen nach Art. 13 und 21 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Stand: 2021-06-16
Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre daraus entstehenden Rechte geben.
1 Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Verarbeitung personenbezogener Daten von Besuchern der b+m surface systems GmbH.
2 Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist
b+m surface systems GmbH
Meininger Weg 10, 36132 Eiterfeld, Deutschland
Telefon: +49 6672 92920
E-Mail: info@bm-systems.com
Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Sebastian Merz
Registergericht und Registernummer: Amtsgericht Fulda, HRB 3358
3 Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Bestellter externer Datenschutzbeauftragter ist
TOSIT GmbH
Ludwig-Erhard-Straße 2, 36088 Hünfeld, Deutschland
Telefon: +49 6652 96976100
E-Mail: dsb@tosit.eu
4 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
4.1 Zwecke der Verarbeitung
Dokumentation von Besuchern der b+m surface systems GmbH, die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften (Tragen von Besucherausweisen, Arbeitssicherheitsvorschriften, Geheimhaltungsvereinbarungen) sowie zur Einhaltung der EU-Verordnungen zur Terrorismusbekämpfung.
4.2 Personenbezogene Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind
Vorname, Nachname, Anschrift, Kommunikationsdaten, Kfz-Kennzeichen, Aufzeichnungsdaten der Videoüberwachungsanlage.
4.3 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Besucher und die Erfassung von Videodaten durch unsere Videoüberwachungsanlage erfolgen auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung der berechtigten Interessen der b+m surface systems GmbH sowie auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Sanktionslisten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
5 Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Es werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht zur Weitergabe bestimmt oder erforderlich sind.
In begründeten Fällen können dies öffentliche Stellen sein, z. B. Ermittlungsbehörden.
6 Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten von Besuchern werden gelöscht, sobald ihre Zweckbestimmung erfüllt ist.
Im Falle der Besucherformulare beträgt die Aufbewahrungsdauer im Rahmen der Sicherheitsvorschriften zwei Jahre.
Im Falle von Daten, die durch die Videoüberwachungsanlage der b+m surface systems GmbH erfasst wurden, beträgt die Speicherdauer in der Regel sechs Tage.
7 Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogenen Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch die b+m surface systems GmbH widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, unterbleibt in der Folge eine weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die b+m surface systems GmbH.
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Da Sie in die Verarbeitung durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Hessischen Beauftragten für den Datenschutz.
Der Hessische Beauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, Deutschland
Telefon: +49 611 14080
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de