Informationen für Besucher


Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte – Informationen nach Art. 13 und 21 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Stand: 2020-06-24

 

1 Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Verarbeitung personenbezogener Daten von Besuchern der b+m surface systems GmbH.

 

2 Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist

b+m surface systems GmbH
Meininger Weg 10, 36132 Eiterfeld, Deutschland
Telefon: +49 6672 92920
E-Mail: info@bm-systems.com

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Sebastian Merz
Registergericht und Registernummer: Amtsgericht Fulda, HRB 3358

 

3 Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Bestellter externer Datenschutzbeauftragter ist

TOSIT GmbH
Ludwig-Erhard-Straße 2, 36088 Hünfeld, Deutschland
Telefon: +49 6652 96976100
E-Mail: dsb@tosit.eu

 

4 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

 

4.1 Zwecke der Verarbeitung

Dokumentation von Besuchern der b+m surface systems GmbH und die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften (Tragen von Besucherausweisen, Arbeitssicherheitsvorschriften, Geheimhaltungsvereinbarungen)

 

4.2 Personenbezogene Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind

Besucherdaten: Firma, Vorname, Nachname, Telefonnummer, Kfz-Kennzeichen, Aufzeichnungsdaten der Videoüberwachungsanlage

 

4.3 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Besucher und die Erfassung von Videodaten durch unsere Videoüberwachungsanlage erfolgen auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung der berechtigten Interessen der b+m surface systems GmbH.

 

5 Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Es werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht zur Weitergabe bestimmt sind.

In begründeten Fällen können dies öffentliche Stellen sein, z. B. Ermittlungsbehörden.

 

6 Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten von Besuchern werden gelöscht, sobald ihre Zweckbestimmung erfüllt ist.

Im Falle der Besucherformulare beträgt die Aufbewahrungsdauer im Rahmen der Sicherheitsvorschriften zwei Jahre.

Im Falle von Daten, die durch die Videoüberwachungsanlage der b+m surface systems GmbH erfasst wurden, beträgt die Speicherdauer in der Regel sechs Tage.

 

7 Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Sollten unrichtige personenbezogenen Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).

Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch die b+m surface systems GmbH widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, unterbleibt in der Folge eine weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die b+m surface systems GmbH.

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Da Sie in die Verarbeitung durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Hessischen Beauftragten für den Datenschutz.

Der Hessische Beauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, Deutschland
Telefon: +49 611 14080
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de